Ce este EDI?

Într-o singură frază

EDI înlocuiește telefonul, faxul, emailul și PDF-ul cu mesaje digitale structurate — precum o comandă — care curg direct din sistemul unei companii în cel al alteia, într-un format agreat de ambele părți.

Cum funcționează o tranzacție EDI

1. 1. ERP-ul retailerului generează o comandă.
2. 2. Portalul EDI o transformă într-un document standard (EDI 850 sau ORDERS).
3. 3. Documentul este livrat furnizorului prin AS2, SFTP sau API.
4. 4. Sistemul furnizorului îl preia, generează o factură (EDI 810 / INVOIC) și un aviz de livrare (EDI 856 / DESADV) drept răspuns.
5. 5. Fiecare mesaj este logat, validat și confirmat automat (EDI 997 / CONTRL).

Documente EDI cheie

Standarde EDI

Cele două standarde EDI dominante sunt EDIFACT (folosit în Europa și internațional, inclusiv în România prin subsetul EANCOM) și ANSI X12 (folosit în principal în America de Nord). Variantele specifice de retail precum TRADACOMS și subseturile industriale (GS1, VDA, ODETTE) sunt construite peste aceste standarde.

De ce supply & distribuția funcționează pe EDI

• Zero introducere manuală de date — mai puține erori, cicluri mai rapide.
• Retailerii cer EDI. Fără EDI, nu ești pe raft.
• Auditabilitate cap-la-cap pentru financiar și compliance.
• Scalează de la 10 la peste 10.000 de parteneri comerciali.

Ce aduce în plus un portal EDI

Un portal EDI împachetează traducerea, validarea, livrarea, arhivarea și monitorizarea într-o singură interfață cloud — astfel încât echipele operaționale să nu aibă nevoie de ingineri EDI ca să-l folosească. Așa își pun furnizorii, distribuitorii și retailerii moderni EDI-ul în funcțiune în zile, nu în luni.