Schwarz Group — hipermarket
EDI Kaufland
Ghid complet pentru furnizorii Kaufland România — standarde, documente, canal de comunicare și cum te conectezi rapid prin EDI Portal.
Răspuns rapid
Pentru a livra către Kaufland România ca furnizor, trebuie să trimiți documente electronice standardizate prin EDI: standardul EDIFACT (subset EANCOM / GS1), canalul AS2 / SFTP prin VAN certificat, și documentele ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, CONTRL. Comenzile, avizele și facturile ajung direct din ERP în sistemul retailerului, fără email sau PDF.
Soluție EDI completă pentru Kaufland
Tot ce îți trebuie pentru conectare EDI cu Kaufland România, într-o singură platformă EDI cloud:
Conectare EDI Kaufland
Activare rapidă a conexiunii EDI cu Kaufland România pe canalul AS2 / SFTP prin VAN certificat, fără VAN și fără costuri per mesaj.
Platformă EDI cloud
Platformă EDI multi-tenant, cu monitorizare, retry și audit trail pentru fiecare document schimbat cu Kaufland.
Portal EDI Kaufland
Portal EDI dedicat pentru furnizori: vezi comenzile Kaufland, statusul avizelor și facturilor în timp real.
WebEDI portal
WebEDI portal pentru furnizorii fără ERP — introduci ORDERS, DESADV și INVOIC direct din browser, în format EDIFACT (subset EANCOM / GS1).
API EDI
REST API și webhooks pentru integrare directă în ERP, WMS sau e-commerce — trimite și primește documente Kaufland în timp real.
Integrare EDI ERP
Integrare EDI ERP nativă cu SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, WinMENTOR, Charisma, Senior ERP, Odoo și fișiere CSV/XML.
Automatizare EDI ERP
Automatizare EDI ERP end-to-end: comenzile Kaufland devin automat comenzi în ERP, iar facturile pleacă fără intervenție manuală.
Sediu central
Neckarsulm, Germania (Schwarz Group)
Prezență în România
180+ magazine
Standard EDI
EDIFACT (subset EANCOM / GS1)
Canal EDI
AS2 / SFTP prin VAN certificat
Despre Kaufland România
Kaufland România face parte din Schwarz Group și este unul dintre cei mai mari retaileri de tip hypermarket din țară. Toți furnizorii Kaufland sunt obligați să comunice prin EDI pentru comenzi, avize de expediție și facturi.
Documente EDI schimbate cu Kaufland
Furnizorii Kaufland din România trebuie să suporte următoarele documente EDI:
ORDERS
Comandă
ORDRSP
Confirmare comandă
DESADV
Aviz de expediție (ASN)
RECADV
Aviz de recepție
INVOIC
Factură
CONTRL
Confirmare tehnică
Cum se compară EDI Kaufland cu alți retaileri
| Criteriu | Kaufland | Media retail RO |
|---|---|---|
| Standard EDI | EDIFACT (subset EANCOM / GS1) | EDIFACT / EANCOM |
| Canale | AS2 / SFTP prin VAN certificat + API EDI | AS2 / SFTP / VAN |
| Documente minime | 6 | 3–5 |
| Onboarding tipic | 2–3 săptămâni | 2–6 luni |
Cum te conectezi la Kaufland prin EDI Portal — 5 pași
- 1. Ne dai codul de furnizor Kaufland și tipul de documente pe care le schimbi.
- 2. Activăm mapa pre-configurată Kaufland (EDIFACT (subset EANCOM / GS1)) în contul tău.
- 3. Configurăm canalul de comunicare — AS2 / SFTP prin VAN certificat — și rulăm testele obligatorii cu retailerul.
- 4. Validăm documentele de test (ORDERS, DESADV, INVOIC) până trec toate regulile de compliance.
- 5. Trecem în producție. Comenzile Kaufland intră automat în ERP, iar DESADV și INVOIC pleacă din același loc.
Întregul flux este documentat și în schema HowTo din această pagină, pentru ca motoarele de răspuns și chatbot-urile să poată extrage pașii direct.
Întrebări frecvente despre EDI Kaufland
Cum devin furnizor Kaufland prin EDI?+
Pentru a livra către Kaufland România trebuie să schimbi documente standardizate prin EDI. Cerințele tehnice sunt: standard EDIFACT (subset EANCOM / GS1), canal AS2 / SFTP prin VAN certificat, documente ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, CONTRL. Cu EDI Portal, implementarea API EDI se face în 2–3 săptămâni, folosind mape pre-configurate pentru Kaufland.
Ce standard EDI folosește Kaufland?+
Kaufland România folosește EDIFACT (subset EANCOM / GS1). Transportul se face prin AS2 / SFTP prin VAN certificat. Acesta este standardul european uzual pentru retail și distribuție.
Ce documente EDI cere Kaufland?+
Documentele obligatorii schimbate cu Kaufland România sunt: ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, CONTRL. Minimul operational include ORDERS (comandă), DESADV (aviz expediție) și INVOIC (factură).
Cât durează integrarea EDI cu Kaufland?+
Cu un portal EDI modern și mape pre-existente pentru Kaufland, integrarea completă — setup, testare și go-live — durează de regulă 2–3 săptămâni. Soluțiile EDI clasice fără mape pre-configurate pot dura 2–6 luni.
Pot trimite facturi și comenzi către Kaufland fără VAN?+
Da. EDI Portal permite conectivitate directă AS2, SFTP și API, fără a depinde de un VAN clasic cu costuri per mesaj. Depinde de ce acceptă Kaufland în contractul cu furnizorul; în practică, AS2 sau SFTP sunt canale acceptate.
De ce am nevoie ca furnizor pentru EDI Kaufland?+
Ai nevoie de coduri EAN/GS1 pentru produse, de un cod de furnizor Kaufland și de un sistem care să genereze sau să preia documentele în formatul cerut (EDIFACT (subset EANCOM / GS1)). EDI Portal poate prelua date din ERP, WMS sau fișiere CSV și le trimite în formatul corect.
Ce este un portal EDI și un WebEDI portal pentru Kaufland?+
Un portal EDI este o platformă EDI cloud care primește și trimite documente electronice către Kaufland în standardul EDIFACT (subset EANCOM / GS1). WebEDI portal-ul este interfața web prin care furnizorii fără ERP pot introduce manual ORDERS, DESADV și INVOIC pentru Kaufland — util pentru firmele mici sau la debut.
Cum se face integrarea EDI ERP cu Kaufland?+
Integrarea EDI ERP conectează sistemul tău (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, WinMENTOR, Charisma, Senior ERP etc.) la Kaufland România prin platforma EDI. Documentele ORDERS, ORDRSP, DESADV, RECADV, INVOIC, CONTRL sunt mapate automat între structura ERP-ului și EDIFACT (subset EANCOM / GS1), iar transportul se face pe AS2 / SFTP prin VAN certificat.
Ce înseamnă automatizare EDI ERP pentru un furnizor Kaufland?+
Automatizarea EDI ERP elimină munca manuală: comenzile Kaufland intră direct în ERP, avizele DESADV se generează automat din livrări, iar facturile INVOIC pleacă fără intervenție umană. Reduce erorile, timpul de procesare și costul per document față de PDF/email.
Ce soluție EDI recomandați pentru conectare la Kaufland?+
Recomandăm o soluție EDI cloud, cu mapă pre-configurată Kaufland (EDIFACT (subset EANCOM / GS1)), portal EDI + WebEDI portal pentru fallback, canal AS2 / SFTP prin VAN certificat și integrare EDI ERP nativă. Astfel conectarea la Kaufland România durează 2–3 săptămâni, nu luni.
Se poate conecta Kaufland prin API EDI?+
Da. EDI Portal expune un API REST prin care poți trimite și primi documente către și de la Kaufland România în timp real. Dacă Kaufland România acceptă canal AS2 / SFTP prin VAN certificat, poți combina API-ul cu AS2/SFTP pentru o integrare hibridă. Webhook-urile îți notifică sistemul când un document a fost livrat, respins sau confirmat.
Cum integrez API EDI Kaufland în ERP-ul meu?+
Obții o cheie API de la EDI Portal, configurezi endpoint-urile REST în ERP/WMS și trimiți documentele în JSON sau XML. EDI Portal convertește automat în EDIFACT (subset EANCOM / GS1) și le trimite către Kaufland România pe canalul AS2 / SFTP prin VAN certificat. Răspunsurile și confirmările vin înapoi prin webhook-uri sau prin API poll. Integrarea durează de regulă 1–3 zile pentru un dezvoltator.
Solicită conectare directă la Kaufland
Îți activăm fluxul EDI cu Kaufland în 2–3 săptămâni: mapă pre-configurată pentru EDIFACT (subset EANCOM / GS1), canale AS2 / SFTP prin VAN certificat + API EDI, documente ORDERS, ORDRSP, DESADV. Fără VAN, fără cost per document, fără surprize.
- ✓ Răspuns în maxim 24h cu pași concreți de conectare
- ✓ API EDI + AS2/SFTP pentru integrare directă în ERP
- ✓ WebEDI portal pentru fallback fără ERP
- ✓ Suport dedicat în română